時間管理が上手くできません。

1年目看護師です。

研修が終わり、病棟に本配属となり5ヶ月が経ちました。
先輩方から技術や病棟のルールを教えてもらいなんとか業務を行えている中で、今1番課題に感じているのが時間管理です。
私の病院ではローテーション研修というものがあり2つの病棟を回ります。半年間配属されていた病棟は内科でそこまで時間というものに追われない病棟でした。本来ならば2つ回った後に最初の病棟に戻るのが、ルーティーンでしたが私の場合例外で、2つ目の病棟に配属が決定しました。そこの病棟は外科であり、オペの時間、検査の時間、スタッフの休憩の時間と全てに対し時間が決まっており時間管理が重要となっております。私は自分のなかでやらなきゃ行けないことの順番を組んだり、自分の中で計画を立ててから動くようにしているのですが、なにか想定外のことがあり、遅れてしまうと崩れてしまい焦ってしまい、患者さんに安全な看護を提供できなくなってしまうことがあります。師長さんからは｢あなたが努力してるのはわかるよ？でもこのままだと夜勤は任せられない。先輩方が夜勤の時、1時間、報告もなしに動いてるし、先輩方が余裕が出来た時に聞くと、業務がごたついてる状態だって言ってる。来月から夜勤を減らすから、もう少し先のことをイメトレして、計画を立てるのを頑張ろうか。｣と言われてしまいました。ものすごくショックでした。夜勤で忙しい時間帯は自分の受け持ちでいっぱいいっぱいで、報告する余裕もなく、やっと終わったと思い、周りを見ると先輩方は自分のことはもちろん全体のことまで終わってる……ということが何度かありました。師長さんがそこまで言うということは、他の同期は出来ており自分だけのため焦っております。
先輩方は時間管理についてどのように毎日取り組んでいるのですか？ご助言いただきたいです。