精神科訪問看護のコストについて

初めて投稿します。
お忙しい中 目を通していただきありがとうございます。

4月より精神科クリニックに勤務し、訪問看護に携わっています。
週3程度の短時間勤務なのでまだまだ分からないことも多く、かといって職場の人にも聞きにくかったのでこちらに質問させて頂きます。

訪問看護のコスト？の関係か、患者さんの記録を実際には訪問していない看護師の名前で記録することがあります。
また、訪問時間についても30分以上訪問したことにしたいようで、実際の訪問時間とは大幅にずれていくことがあります。（例えば本当は午前中に訪問した人だが、午前中の枠には入りきらないので記録上は午後から訪問したことにしたりします）

電子カルテのIDは全員分 張り出されていて、パスワードは全スタッフ共通の番号にするよう指示されています。
そのため、私がそもそも出勤していない日に私の名前で記録が書かれていたり、全く会ったことのない患者さんの記録も私が記載したことになっていたりします。

もし、後々何かしらの問題が発生した時に「あなたこう書いているじゃない！」と詰められたら、忘れっぽくてかつ萎縮しがちな私は はっきり反論できない気がして自分で自分を守れなさそうで怖いです。

とはいえ、まだ入職したばかりでかつ短時間パートなので出勤時間も短く、職場に馴染めているとは言えない私が「それはおかしい！」とも発言できずに悩んでいます。

質問したいことは下記の3点です。
・もし分かる方がいたら教えて頂きたいのですが、なぜ実際に訪問していないスタッフの名前で記録を書く必要があるのでしょうか？（ちなみに私は何かコストに必要な研修を受けた訳でも特別な資格を持っている訳でもありません）

・同じように実際とは異なる時間や異なるスタッフ名で記録を書かれている職場の方はいらっしゃいますか？

・このような疑問や違和感をどのように職場に伝えたら角が立ちにくいでしょうか。

よろしくお願い致します。