【看護師向け】見本つきですぐ書ける 退職願・退職届の書き方・ポイント

できるだけ簡単に、退職願・退職届の書き方とマナーをご紹介します。

例文｜看護師の退職願・退職届の書き方

• 退職願の例文

• 退職届の例文

• 封筒の書き方

退職願・退職届を書くときの５つのポイント

退職願・退職届を書くときのポイントは5つ。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

退職願は退職交渉のとき／退職届は退職交渉が済んだ後

退職願と退職届のちがいは、提出のタイミングです。

どちらも、いきなり提出するのはNG。まずは師長など直属の上司に退職の相談をしてから提出するようにしましょう。

キャリアアドバイザー

病院や施設によっては、退職願や退職届を書いて提出するのではなく、決まった形式の書類に署名・捺印をすることをもって退職願や退職届とみなす場合もあります。

勤め先のルールを確認しておくと、手続きがスムーズです。

便箋は白無地、封筒は白の長形4号

• 便箋：白無地の縦書き

便箋は白無地の縦書きのものを使用します。

色・柄付のものや、和紙などの凹凸のあるものは退職の書類には適しませんので、注意してください。

• 封筒：白の和封筒（長形4号）

封筒は白色の和封筒（長形4号：90×205mm）を使用します。

茶色の封筒は、事務的な書類を送る際に使用するもので、正式な書類には適しません。

• 便箋の折り方：三つ折り

便箋は三つ折りが基本です。図を参考に三つ折りにし、封入しましょう。

退職願・退職届は手書きがベスト

退職願・退職届は、手書きが基本です。

手書きの方がより誠意を示すことができるためです。

また、施設ごとの就業規則に退職願や退職届の書き方の指定がされていることもあるので、あわせて就業規則の確認をしておきましょう。

退職理由は「一身上の都合」でOK

退職理由は「一身上の都合」と書きましょう。

たとえ本当の理由が「転職をする」「引っ越しをする」「人間関係が良くない」といった場合でも、自分から退職を願い出る場合はすべて「一身上の都合」が理由となります。

誰に出す？宛名は院長、提出は師長に！

退職に関する書類を提出するのは直属の上司である師長ですが、実際に退職願や退職届に書く宛名は施設の院長（または理事長）です。

誤って宛名を師長にしないように注意しましょう。

ただし、クリニックなどの小規模な施設の場合は、宛名同様に院長に提出することもありますので、あらかじめ確認をしましょう。

退職願・退職届は手渡し？郵送？

退職願・退職届は手渡しが基本

退職願や退職届は、通常通り勤務していれば、手渡しするのが基本です。

しかし例外として、病気や怪我などで勤務先に行けない場合や、休職しているなどの理由があるときは、一度直属の上司に電話などで相談し、指示に従いましょう。

郵送するときは、封筒を二重にする

退職願・退職届を郵送するときに注意したいのは、「退職願・退職届」と書いた封筒に直接宛先の住所を書かないこと。

封をしたら、別の一周り大きめのサイズの封筒に入れて、郵送をしましょう。

退職願・退職届を提出するタイミングはいつがいい？

退職を決意してからの時系列で、退職願・退職届を提出するタイミングを見ていきましょう。

いきなり退職届・退職願を突きつけることは失礼になってしまうので、まずは相談から始めましょう。