パソコンやスマホの前から気軽に参加できるオンライン病院説明会。移動時間を必要としないため、忙しい看護学生の就活では、就職先を決めるための情報を効率良く集める方法として役立ちます。
一方で、初めて参加する看護学生さんは、「どんな準備が必要なんだろう」「服装は何が正解なのかな…」などと不安に思う方も多いと思います。
この記事では服装やマナーなど、オンライン病院説明会に参加する際のポイントを解説していきます！
オンライン病院説明会って？
オンライン病院説明会とは、パソコンやスマホからビデオ通話ツール（Zoom、Google Meetなど）を使って参加する就活イベントです。
自宅や学校から手軽に参加できるので、特に就活の初期段階での情報収集にはぴったりと言えます。
気になる病院が遠方にある場合でも、オンラインであれば移動時間や交通費の負担がないのも利点の1つです。
オンライン病院説明会では、現地で開催される説明会と同じく、病院の概要や看護部の特徴などについて説明を受けます。
事前申込制で60分～90分ほどのプログラムが多く、基本的にはカメラをONにして参加する形式です。現場の先輩看護師との質疑応答などがある場合もあります。
病院によっては、ホームページでいつでも視聴可能な病院の説明動画を公開しているケースもあります。
どんなメリット・デメリットが？
ここで、オンライン病院説明会だからこそのメリット・デメリットを整理します。
オンライン病院説明会のメリット
- 移動時間、交通費がかからないため、全国どこでも検討できる
- 対面でないため、参加の精神的ハードルが低い
- 効率的に多くの病院を比較できる
オンライン病院説明会のデメリット
- 対面より病院の雰囲気はつかみにくい
- 気になったことがすぐに質問しづらい
オンライン病院説明会に参加してみよう
服装はどうすればいい？スーツ？私服？
服装は、基本的にはスーツでの参加が無難です。
「私服OKと案内には書いてあったけど、いざ参加してみると、ほとんどの学生がスーツだった…」という話もよく聞かれます。「服装自由」「服装指定なし」の場合でも、特段の事情がない場合はスーツで参加しておくのが安心です。
どうしてもスーツが用意できない、あるいは事情があって私服で参加せざるを得ない場合は、オフィスカジュアルを意識したシャツやブラウスなど、清潔感があり、きれいめに見える服装を選びましょう。
オンライン病院説明会でも、対面と同様に第一印象はとても大切です。良くない印象が残るような言動や振る舞いはしないようにしましょう。
また、「下は見えないから部屋着でいいや」などと油断はせずに、全身の身だしなみをしっかりと整えて臨むのがマナーです。
これで安心！当日の流れとマナー
気軽に参加できるとはいえ、初めて参加する方は「どんな感じなんだろう…」と不安になりますよね。
オンライン説明会の基本的な進行の流れと、押さえておきたいマナーややっておきたい事前準備を確認してみましょう。
オンライン病院説明会のスケジュール例
オンライン病院説明会の進行は、以下のような流れが一般的です。
- オリエンテーション
- 病院の概要紹介
- 看護部の紹介
- 教育制度・福利厚生などの説明
- 先輩看護師との座談会・質疑応答
説明会の内容は、病院によって異なります。参加前に一度はプログラムに目を通して、質問したいことはメモしておくと良いでしょう。
オンラインなら、手元にメモ（カンペ）があっても相手には見えません。 「何を話せばいいか忘れたらどうしよう…」と不安な人は、ぜひ「質問リスト」を手元に用意して参加してみてくださいね。
オンライン病院説明会のマナー
接続は10分前を目安に
デバイスや回線のトラブルに見舞われることもあります。対処できるように、時間には余裕を持っておきましょう。ただし、病院側から接続時間に指示がある場合は従いましょう。
カメラはON、表示名は本名に
病院側が参加者の名前と顔を確認できるようにするのがマナーです。指示がない限りはカメラはONにし、「看護るう子（○○大学）」のようにフルネームのあとに学校名も入れて参加すると、より丁寧な印象になります。
顔が暗く映っていないか、散らかった背景が映り込んでいないかなどにも注意してください。
聞く態度・姿勢を大切に
無表情・無反応は、「興味がないのかな？」と病院側にマイナスな印象を持たれる可能性があります。画面越しであっても相づちなどのリアクションをとり、興味を持って話を聞いていることが担当者に伝わるよう工夫しましょう。
発言時以外はマイクをミュートに
周囲の生活音や会話がマイクに入ってしまうと、病院の担当者や他の参加者に迷惑がかかってしまう恐れがあります。基本はミュート設定にし、発言が必要な時だけマイクをONにしましょう。
オンライン病院説明会の質問例
質疑応答は病院の理解を深める絶好のチャンスです。また、積極的に質問する姿勢は、「この病院で働きたい！」という意欲を伝えることにもつながります。
あらかじめプログラムを確認して質疑の時間が設けられている場合は、聞きたいことに優先順位をつけてピックアップしておきましょう。
もし、「どんなことを聞けばいいか分からない」と悩んでいる方は、以下の質問を参考にしてみてください。
- 何年目くらいの看護師さんが多いですか？
- 配属はどのように決まりますか？
- 夜勤の開始時期はいつ頃ですか？
- どんな疾患、状態の患者さんが多いでしょうか？
- スキルアップに対する支援制度はありますか？
- 学生のうちからやっておくべきことはありますか？
もし、「どんなことを聞けばいいか分からない」と悩んでいる方は、以下の質問を参考にしてみてください。
基本的には、給料や残業、休暇など待遇に関する質問ばかりにならないようにするのが無難です。
また、病院のホームページなどを調べればわかることを質問することもなるべく避けたいです。ホームページやパンフレットなどは事前に調べておきましょう。
オンライン説明会でお礼状は必要？
説明会参加後のお礼状は必須ではありません。
インターンシップや病院見学会では、メールや手紙でお礼状を送る看護学生さんも多いですが、説明会では送らない学生さんが多いです。
とはいえ、すでに第一志望として採用試験を受けると決めていて、意欲を伝えたい場合は、お礼状を送るのも一つの方法です。送る場合は、説明会当日か翌日までにメールで送るとスムーズです。
ただし、病院から「お礼状は不要」などと案内がある場合は、送付は見送りましょう。
お礼状の書き方については、次の記事を参考にしてみてください。
参加前のチェックポイント
オンライン病院説明会の当日にトラブルに見舞われたり、バタバタしたりしないように、参加前に以下のポイントを確認しておけると安心です。
【環境・機器のチェック】
- 通信環境は安定している？
- 参加に必要なアプリはインストールできている？
- カメラ、マイクは問題なく使える？
- 充電は十分にある？
【設定のチェック】
- 表示名は本名（フルネーム）になっている？
- プライベート用のアイコンやニックネームが残っていない？
- 背景に余計な物が映り込む恐れはない？
- 顔は明るく映せる？
自分では気づきにくい設定ミスを防ぐために、事前に友人や家族に協力してもらって相手画面での表示をチェックしたりするのもおすすめです。説明会の前日までに一度Zoomを起動して、名前やカメラ、マイクの設定を確認しておくと、当日スムーズに参加できます。
オンライン病院説明会のよくある質問
初めて参加する人が気になる疑問や、「これって大丈夫？」という不安にお答えします。
参加対象は病院によって異なります。
最終学年向けに卒業年度を指定している病院もあれば、学年を問わず参加できる説明会を開催している病院もあります。そういった説明会であれば、低学年からでも参加可能です。
「こんな病院で働きたい！」という目標を見つけて実習のモチベーションにしたり、就活の雰囲気を早めに体験しておいたりと、低学年ならではの活用法があります。
気になる病院の募集要項で参加対象を確認して、制限がなければ気軽に参加してみましょう。
基本的にはカメラONが望ましいです。
ただし、通信環境の問題やどうしても事情がある場合は、事前に病院に確認してみましょう。病院側が「カメラOFF可」と案内している場合は問題ありません。
基本的には、説明会は最後まで参加するのがマナーです。予定時間より少し延びることもあるため、前後のスケジュールには余裕を持って参加しましょう。
やむを得ない事情で途中退出が必要な場合は、事前に病院側に連絡しておくと安心です。無断での途中退出は避けましょう。どうしても急に退出しなければならない場合は、チャットで一言伝えてから退出するのがマナーです。
無理に質問する必要はありません。参加者が多いと、時間の都合で全員は質問できないこともあります。
ただ、もし機会があれば質問できると、印象は良くなります。事前にプログラムを確認して、気になることをメモしておくとよいでしょう。
万が一トラブルが起きた場合は、病院の連絡先（メールや電話番号）に落ち着いて状況を伝えましょう。申し込み完了メールに記載されていることもあるため、事前に確認しておくと安心できます。
このような事態にならないよう、事前に接続テストをしておくことが大切です。
まとめ｜オンライン説明会を活用して、効率的に就活を進めよう
オンライン病院説明会は、移動時間や交通費をかけずに効率的に情報収集ができるため、就職活動の入り口としてとても有効な場です。
状況に応じてオンライン開催か現地開催かを上手に選びながら、自分に合う病院を探してみましょう！
オンライン病院説明会に参加してみよう
