転職する看護師の内定～入職まるわかりガイド｜お礼状・辞退方法＆入職準備

内定通知を受け取ったときの「内定承諾」「内定保留」「内定辞退」の手順と「入職の準備」について紹介します。

内定をもらったらまず考えるべきこと

内定をもらった後の流れ図。1）内定を承諾する場合：労働条件をチェックし、労働条件に問題がなければ承諾の連絡をする。2）内定を辞退する場合：なるべく早く電話で連絡し、了承を得て辞退する。３）内定を保留する場合：内定通知から３～５日以内に電話で保留の以降を伝え、期限内に承諾・辞退を決める。その後、あらためて電話で連絡する。

面接のあと、内定をもらったらまず「その病院からの内定を承諾するか否か」を考えましょう。

承諾・保留・辞退のいずれでも、すぐに返事をする必要があります。

返答の期限が設定されていることがほとんどなので必ず期限内（一般的には3～5日以内）に返事をするのがマナーです。

それぞれの状況に合わせて説明していきます。

内定を承諾するときの流れ

内定をもらったら、承諾をする前に必ず労働条件を確認しましょう。

1労働条件をチェックする

労働条件通知書の見本

内定を承諾する前に「労働条件通知書」や「雇用契約書」で労働条件を確認します。

これらは病院側が看護師に明示するよう義務付けられており、入職前に渡されることが多いでしょう。

その際のチェックポイントは以下の通りです。

労働条件のチェックポイント

面接などで調整していた労働契約の期間（入職日）が正しいか
希望の勤務地・募集要項で確認している業務内容と同じか
業務の開始・終了時刻、残業の有無
休日の日数や制度
給料（月給の内訳、賞与、手当など）

もし、提示された内容に疑問があれば、必ず病院に問い合わせましょう。

面接や募集要項と異なる条件を提示され、交渉しても納得がいかない場合は、内定を辞退することも考慮してよいでしょう。

内定辞退の伝え方と例文はこちら

キャリアアドバイザー

病院によっては、入職前に労働条件を提示してもらえない場合もあります。

その際は「働く際の労働条件について、入職後に認識にずれがあってはご迷惑をおかけしてしまうので、事前に書面等でいただけますか？」などと問い合わせるようにしましょう。

2内定を承諾する（内定承諾書を提出）

内定承諾書の見本画像

労働条件に問題がなければ、内定を承諾します。

内定承諾書がある場合は、署名・捺印して提出します。

内定承諾書は、入職に必要な書類などと一緒に送られてくることが一般的です。

内定承諾書がない場合は、電話やメールなどで内定を承諾する意思を連絡します。

内定承諾書を書くときの注意点4つ

黒のボールペンで書く
捺印はシャチハタNGの場合も
お礼状（送付状）をつける
封筒は内定承諾書のサイズに合ったものを選ぶ

内定承諾書に「お礼状」を同封する

内定承諾書を提出するときは、内定をもらったことへのお礼状を同封するといいでしょう。

【内定お礼状】の見本画像。【本文】拝啓　◯◯の候、益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。この度は、内定の通知をいただき、誠にありがとうございます。◯月から◯◯病院で働けることを、心より楽しみにしております。まだ至らぬ点があるかと存じますが、より良いケアが提供できるよう努力してまいりますので、今後ともご指導いただければ幸いです。内定承諾書を同封させていただきますので、よろしくご査収ください。敬具／令和◯年◯月◯日／看護るう（あたなのフルネーム）／医療法人◯◯◯会　◯◯病院／人事課／◯山△郎様